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Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Caro socio/a o aspirante socio/a, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”), La informiamo di quanto segue.

1) Finalità del trattamento e base giuridica

L’Associazione tratta i dati personali comuni (quali dati anagrafici e di contatto) esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e, in particolare:

per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;
per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi;
per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e alle iniziative dell’Associazione;
per la raccolta, archiviazione e diffusione di immagini e video realizzati durante le attività dell’Associazione (es. eventi, corsi, incontri), anche attraverso pubblicazione su siti web, social media, newsletter o materiali informativi.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti a), b), c) è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6, comma 1, lett. c GDPR). La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti d) ed e) è rappresentata dal consenso al trattamento (art. 6, comma 1, lett. a GDPR).

2) Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione. I dati saranno trattati con modalità cartacee e/o informatiche da persone autorizzate dall’Associazione, con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

3) Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b), c) è necessario per la gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di perfezionare l’adesione o mantenere la qualifica di socio. Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) è invece facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica l’iscrizione all’Associazione, ma può limitare l’invio di aggiornamenti o la partecipazione a documentazione/promozione di attività.

4) Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta per legge e a soggetti terzi (formatori, enti locali, società informatiche, organizzatori di corsi) qualora necessario o funzionale all’attività associativa. Ove necessario o opportuno, tali soggetti saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

5) Trasferimento all’estero dei dati

I dati non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario, il Titolare assicura che eventuali trasferimenti avverranno in conformità alla normativa, mediante adeguate garanzie, tra cui clausole contrattuali standard o norme vincolanti d’impresa.

6) Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per ulteriori obblighi di legge. I dati non più necessari saranno cancellati o anonimizzati. I sistemi informativi dell’Associazione sono configurati fin dall’origine per minimizzare l’utilizzo dei dati personali.

7) Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, Lei ha diritto di chiedere: accesso ai dati personali che La riguardano e loro rettifica; cancellazione dei dati, ove consentito; integrazione dei dati incompleti; limitazione del trattamento, ove previsto; portabilità dei dati in formato leggibile da dispositivo automatico.

Potrà inoltre opporsi al trattamento e revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. Per esercitare i diritti, può scrivere a: segreteria@stellerare.org. Ha infine diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8) Titolare del trattamento

Stelle Rare APS, CF: 93556570724, Sede: Via O. Mazzitelli 130 – 70124 Bari, Mail: info@stellerare.org, PEC: info@pec.stellerare.org.